Saugus DI darbe

Praktinis 7 punktų kontrolinis sąrašas

Dirbtinis intelektas gali padėti greičiau parengti tekstą, susisteminti informaciją ar sukurti pirmąją dokumento versiją. Tačiau galutinė atsakomybė už į DI įvestus duomenis ir jo pateikto atsakymo panaudojimą tenka žmogui.

Šiuo sąrašu naudokitės prieš pateikdami užklausą DI įrankiui ir prieš panaudodami jo atsakymą darbe.

Prieš pateikdami užklausą

1. Patikrinkite, ar įrankį leidžiama naudoti

Naudokite tik organizacijos patvirtintus DI įrankius ir paskyras. Jei taisyklės dar neaiškios, prieš pateikdami su darbu susijusią informaciją pasitarkite su atsakingu kolega.

Klausimas sau: ar mano organizacija leidžia naudoti šį įrankį šiai užduočiai?

2. Neįveskite informacijos, kurios neturėtumėte atskleisti

Į užklausą neįtraukite konfidencialios informacijos, asmens ar klientų duomenų, sutarčių duomenų ar vidinės organizacijos informacijos, jei neturite aiškaus leidimo tai daryti. Kai įmanoma, tikrus vardus, sumas ir kitus duomenis, pagal kuriuos galima atpažinti asmenį ar organizaciją, pakeiskite bendriniais pavyzdžiais.

Vietoje: „Parenk atsakymą klientui Jonui Jonaičiui dėl sutarties Nr. 123.“

Rašykite: „Parenk mandagaus atsakymo klientui dėl vėluojančio dokumento struktūrą. Nenaudok vardų ar sutarties duomenų.“

3. Tiksliai apibrėžkite užduotį ir jos ribas

Nurodykite, kokio rezultato reikia, kam jis skirtas, kokiu formatu turi būti pateiktas ir ko įrankis neturi daryti. Jei trūksta informacijos, paprašykite, kad įrankis įvardytų savo prielaidas arba pateiktų patikslinamųjų klausimų.

Trumpas užklausos karkasas:

Tikslas: [ką reikia padaryti]. Auditorija: [kam skirtas rezultatas]. Šaltinis: naudok tik [mano pateiktą tekstą arba nurodytą informaciją]. Formatas: [lentelė, sąrašas, laiško projektas ar kita]. Ribos: jei informacijos nepakanka, nieko neišgalvok ir nurodyk, kokios informacijos trūksta.

Gavę atsakymą

4. Patikrinkite faktus ir skaičiavimus

DI atsakymas gali skambėti užtikrintai net ir tada, kai jame yra klaidų. Vardus, datas, skaičius, citatas, nuorodas ir išvadas patikrinkite remdamiesi patikimu pirminiu šaltiniu. Svarbius skaičiavimus atlikite dar kartą.

Klausimas sau: kurią šiame atsakyme pateiktą informaciją galiu patikrinti, o kurios negaliu pagrįsti?

5. Įvertinkite, ar atsakymas tinka konkrečiai situacijai

Patikrinkite ne tik gramatiką. Įvertinkite teksto toną, kontekstą, nepagrįstas prielaidas ir galimą poveikį gavėjui. Jei tekstas bus siunčiamas klientui, darbuotojui ar partneriui, jį turi peržiūrėti žmogus.

6. Nepalikite svarbaus sprendimo vien DI įrankiui

DI gali padėti palyginti variantus ar parengti santrauką, tačiau sprendimus, susijusius su žmonėmis, pinigais, teisėmis, saugumu ar kitomis reikšmingomis pasekmėmis, turi priimti atsakingas žmogus, vadovaudamasis organizacijos taisyklėmis.

Tinkama užduotis DI: „Išskirk šių trijų variantų skirtumus pagal mano pateiktus kriterijus.“

Netinkamas užduoties perdavimas DI: „Nuspręsk, kurį darbuotoją pasirinkti.“

7. Užfiksuokite, kuo pasinaudojote

Jei DI pateiktas atsakymas tampa svarbaus dokumento ar sprendimo dalimi, išsaugokite naudotą šaltinį, pateiktą užklausą, gautą atsakymą ir atliktus pakeitimus taip, kaip reikalaujama pagal jūsų organizacijos tvarką. Tai padės paaiškinti, kaip buvo gautas galutinis rezultatas ir kas jį patikrino.

60 sekundžių patikra prieš panaudojant atsakymą

Pažymėkite kiekvieną punktą:

• [ ] Naudojau organizacijos leidžiamą įrankį.
• [ ] Neįvedžiau neleistinos konfidencialios informacijos ar asmens duomenų.
• [ ] Aiškiai apibrėžiau užduotį, šaltinius ir ribas.
• [ ] Patikrinau vardus, datas, skaičius, citatas ir nuorodas.
• [ ] Įvertinau toną, kontekstą ir galimas pasekmes.
• [ ] Galutinį sprendimą ir atsakomybę palikau žmogui.
• [ ] Prireikus išsaugojau užklausą, atsakymą ir pakeitimus.

Jei negalite pažymėti bent vieno punkto, sustokite ir prieš tęsdami pasitikrinkite.

Pritaikykite komandai

Šis kontrolinis sąrašas yra bendro pobūdžio mokomoji medžiaga. Jis nepakeičia jūsų organizacijos informacijos saugumo, asmens duomenų apsaugos, teisinių ar kitų vidaus taisyklių.

Komandai verta atskirai susitarti:

• kokius DI įrankius ir paskyras leidžiama naudoti;
• kokių duomenų negalima įvesti;
• kokias užduotis galima atlikti pasitelkus DI;
• ką ir kas privalo patikrinti prieš panaudodamas atsakymą;
• kaip svarbiuose dokumentuose žymimas ir saugomas DI naudojimas.

Norite šiuos principus išbandyti praktiškai?

Kristijonas Jakubsonas veda praktinius dirbtinio intelekto mokymus lietuvių kalba įmonių ir viešojo sektoriaus grupėms. Mokymai gali vykti organizacijos patalpose visoje Lietuvoje arba nuotoliniu būdu. Galima rinktis nuo trumpos praktinės sesijos iki kelių dienų programos. Turinys pritaikomas ir netechninei auditorijai.

Kitas žingsnis: parašykite man

Kristijonas Jakubsonas VDU profesorius, praktinių DI mokymų vedėjas sudi.lt